Ingenieure, Architekten, Sachverständige

Teamassistenz (m/w/d)

Ihr Tätigkeitsfeld umfasst:

  •  Unterstützung der Geschäfts- und Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben,
  • Vorbereitende Tätigkeiten in der Buchhaltung,
  • Validieren und Prüfen von Eingangsrechnungen,
  • Terminplanung, –organisation und –koordination,
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz,
  • Dokumentenmanagement,
  • Reiseplanung und -organisation,
  • Unterstützung in der Vor- und Nachbereitung von Meetings,
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Posteingang, Bestellungen etc.),
  • Projektassistenz

Sie zeichnen sich aus durch:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen,
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position,
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel),
  • Polnischkenntnisse wünschenswert,
  • Freundliches und souveränes Auftreten,
  • Selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent,
  • Bereitschaft, sich in neue Arbeitsbereiche einzuarbeiten,
  • Eigeninitiative, Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.

Wir bieten:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen
  • Regelmäßige Teilnahme an verschiedenen Aus- und Weiterbildungsangeboten
  • Ein angenehmes und familiäres Betriebsklima
  • flache Hierarchien, offene und kollegiale Kultur und kurze Entscheidungswege
  • Kostenfreie Getränke, Leihfahrräder und weitere Benefits
  • Attraktive Lage mit sehr guten Verkehrsanbindungen

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